Нормативно-техническая документация
ГОСТы, СНиПы, своды правил, технические регламенты в действующих редакциях.
Решения · Специалисту по качеству
Служба качества отвечает за то, чтобы фонд нормативной документации организации был актуален: чтобы стандарты, на которые опираются методики, инструкции и техническая документация, действовали на сегодняшний день. Именно это проверяют при аккредитации, инспекционном контроле и переосвидетельствовании. Система ГАРАНТ закрывает задачу двумя вещами: хранилищем нормативно-технической документации с действующими редакциями и постановкой стандартов на контроль — при изменении ГОСТа, свода правил или технического регламента приходит уведомление. Отдельно ЧекДок проверяет собственные документы организации на ссылки, которые уже устарели.
В комплекте
Задача и решение
Слева — то, с чем сотрудник сталкивается каждую неделю. Справа — инструмент, который это закрывает.
| Задача | Чем закрывается в системе |
|---|---|
| Подтвердить актуальность фонда НД | Хранилище НТД с действующими редакциями |
| Не пропустить изменение стандарта | Постановка ГОСТов и сводов правил на контроль |
| Проверить методики и инструкции | ЧекДок — отчёт по утратившим силу ссылкам |
| Подготовиться к аккредитации | Перечень применимых документов и их статус |
| Разобрать спорное требование | ИСКРА — подборка по описанию ситуации |
| Получить письменное заключение | Правовой консалтинг по вашей ситуации |
Состав комплекта
Это базовый набор. Итоговый состав собираем под вашу отрасль и число сотрудников.
ГОСТы, СНиПы, своды правил, технические регламенты в действующих редакциях.
Уведомления по документам, поставленным на контроль.
Акты, регулирующие деятельность лабораторий и признанных организаций.
Образцы внутренних документов системы менеджмента качества.
Вопросы
Что организация применяет действующие редакции стандартов и что у неё есть механизм отслеживания изменений. Второе так же важно, как первое: разовая сверка не доказывает, что фонд поддерживается в актуальном состоянии.
Практических ограничений для рабочего перечня нет — на контроль ставят все стандарты, от которых зависят методики и инструкции. Конкретные условия зависят от комплекта, уточняем при подборе.
Да, это один из основных сценариев: актуальность фонда НД — прямое требование к лаборатории, и проверяется оно при каждом инспекционном контроле.
Другие роли
Если в системе будут работать несколько человек одновременно, это отдельный параметр расчёта — число одновременных доступов. Позвоните по номеру +7 (812) 325-51-20, посчитаем комплект сразу на всех.
Демонстрационный доступ бесплатный. Специалист откроет систему и разберёт ваши реальные кейсы, а не учебный пример.