ГАРАНТ LegalTech · Проверка документов и норм
Как проверить, что нормы в документе ещё действуют: сервис Гарант ЧекДок
Гарант ЧекДок — сервис, который проверяет, действуют ли ещё правовые и технические нормы, упомянутые в вашем документе. Вы загружаете файл — текстовый или отсканированный, распознавание встроено, — указываете дату, с которой отслеживать изменения (по умолчанию год), и сервис находит все упоминания нормативных актов, показывает, какие из них изменились или утратили силу, и формирует PDF-отчёт с цветовой маркировкой. Из отчёта можно перейти к актуальной редакции документа в системе ГАРАНТ. За один раз обрабатывается до пяти файлов объёмом до ста страниц и десяти мегабайт. Версия Премиум встраивается в MS Word: проставляет ссылки на акты и проверяет их актуальность без переключения между программами.
Гарант ЧекДок и ЧекДок Премиум
- Что на входе
- До 5 файлов, 100 страниц, 10 МБ
- Форматы
- Текст и сканы с распознаванием
- Период отслеживания
- По умолчанию 1 год
- Что на выходе
- PDF-отчёт с цветовой маркировкой
- Премиум
- Надстройка для MS Word
Как это работает
Как устроена работа с сервисом ЧекДок
Порядок один и тот же независимо от задачи — освоение занимает один показ.
Загрузите документы
До пяти файлов за раз. Скан подойдёт: текст распознаётся автоматически.
Укажите дату проверки
С какого момента отслеживать изменения. По умолчанию — последний год.
Посмотрите результат
Сервис отмечает, какие упомянутые акты изменились, а какие утратили силу.
Заберите отчёт
PDF с цветовой маркировкой и переходами к действующим редакциям в системе.
Реальные запросы
С чем к ЧекДок приходят чаще всего
Формулировки взяты из рабочих задач, а не придуманы для примера.
- Проверить инструкцию по охране труда, написанную два года назад, перед проверкой инспекции
- Проверить проект договора на ссылки на утратившие силу нормы
- Проверить положение или регламент компании перед его переутверждением
- Проверить закупочную документацию и техническое задание на устаревшие ссылки
- Проверить фонд нормативной документации перед аккредитацией или переосвидетельствованием
- Проверить чужой документ, который прислали на согласование
Что меняется
Тот же результат, но короче путь
Сервис не добавляет новую работу, а убирает шаги из существующей.
| Шаг | Как обычно | С ЧекДоком |
|---|---|---|
| Найти все ссылки в документе | Вычитать текст глазами | Сервис находит упоминания сам |
| Проверить каждую норму | Открыть акт и посмотреть статус | Статус проставлен в отчёте |
| Понять, что именно изменилось | Сравнить редакции вручную | Переход к действующей редакции из отчёта |
| Показать результат руководителю | Составить справку самому | Готовый PDF с маркировкой |
Кому подходит
Кто пользуется сервисом ЧекДок
- Специалистам по охране труда — инструкции и положения устаревают быстрее всего
- Юристам — проверка договоров и локальных актов на мёртвые ссылки
- Контрактным службам — документация закупки не должна ссылаться на утратившие силу нормы
- Лабораториям и признанным организациям — подтверждение актуальности фонда НД
- Методистам и тем, кто ведёт внутренние регламенты компании
Чего сервис не делает
Честные границы сервиса ЧекДок
Мы пишем это на странице специально: завышенные ожидания портят внедрение сильнее, чем отсутствие функции.
- Не оценивает смысл условий: это проверка актуальности норм, а не юридическая экспертиза текста
- Не переписывает документ и не предлагает новых формулировок
- Не проверяет расчёты и фактические данные внутри документа
- Ограничение на объём: до пяти файлов, ста страниц и десяти мегабайт за раз
Как получить
ЧекДок подключается вместе с системой ГАРАНТ
Сервисы LegalTech не продаются отдельно от системы: они открываются из того же окна и работают на том же информационном банке. В комплект входит пакет с определённым числом слотов — то есть тем, сколько сервисов и в каком объёме доступно. Сервисы сверх пакета подключаются отдельной позицией.
Скидка за срок договора — 10 % на 6–11 месяцев, 20 % на 12–17 и 30 % на 18–24 при разовой оплате — на пакеты LegalTech не распространяется. Мы всегда показываем эту позицию в расчёте отдельно, чтобы было видно, за что вы платите.
Телефон для расчёта: +7 (812) 325-51-20
Три шага
- Шаг 01
Разговор
Уточняем, какие задачи должен закрыть сервис.
- Шаг 02
Демо-доступ
Открываем систему целиком и показываем на ваших материалах.
- Шаг 03
Комплект
Считаем пакет так, чтобы в нём были нужные сервисы и не было лишних.
Вопросы
Что спрашивают чаще всего
ЧекДок проверяет договор на риски?
Нет, и это важно не путать. ЧекДок отвечает на вопрос, действуют ли нормы, на которые документ ссылается. Оценка условий договора — задача юриста, а собрать материал для неё помогает ИСКРА и «Сутяжник».
Можно загрузить скан?
Да. Сервис распознаёт и текстовые файлы, и отсканированные документы, поэтому подойдёт даже бумажный оригинал, снятый на сканер.
Чем отличается ЧекДок Премиум?
Премиум работает как надстройка в MS Word: прямо в документе проставляет ссылки на нормативные акты и проверяет их актуальность. Удобно тем, кто пишет документы, а не только проверяет готовые.
За какой период сервис смотрит изменения?
Период задаёте вы при запуске проверки, по умолчанию — один год. Если документ старый, период имеет смысл увеличить.
Что делать с результатом проверки?
Отчёт в PDF показывает проблемные места, а ссылки ведут в действующую редакцию нормы в системе ГАРАНТ. Дальше вы правите документ — сервис этого за вас не делает.
Другие сервисы
Что ещё входит в ГАРАНТ LegalTech
Полный каталог из семнадцати сервисов — на странице раздела.
Посмотрите ЧекДок на своих материалах
Демонстрационный доступ бесплатный и без урезанного функционала. Специалист покажет сервис на ваших задачах.